Внесение сведений в сводный государственный реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы.
Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур.

Заявитель подает письменное заявление с просьбой о внесении представительства в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний.
Заявление представляется за подписью уполномоченного лица, с указанием аккредитующего органа, номера разрешения на открытие представительства, даты его выдачи и срока действия.

К заявлению необходимо приложить следующие документы:
1. Нотариально заверенная копия разрешения на открытие представительства.
2. Нотариально заверенная копия выписки из торгового (банковского) реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иного документа, подтверждающего факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения (представляется копия оригинального документа, прошедшего в необходимых случаях процедуру консульской легализации либо заверения апостилем и имеющего заверенный перевод на русский язык).
3. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России (представляется, если доверенное лицо не является главой представительства).
4. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
5. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица).