В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных документов, уполномоченный орган государства, в котором документ был совершен, проставляется специальный штамп - апостиль.

Апостиль обычно проставляется на следующих документах: выписки из торговых и других реестров; патенты; судебные определения; нотариальное подтверждение подписи; документы об образовании.
Проставление штампа апостиль не требуется на документах, исполненных дипломатическими или консульскими агентами, относящихся к коммерческим или таможенным процедурам (сертификат происхождения, лицензии на импорт/экспорт).

Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.
В Российской Федерации апостиль проставляют:
- органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации – на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;
- органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;
- отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов Российской Федерации – на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации;
- архивные органы субъектов Российской Федерации – на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
- Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации – на документах, оформляемых по линии прокуратуры.