Заявка подаётся в Федеральную службу по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент).
Документы, представляются в Роспатент непосредственно, по факсу либо направляются почтой.
Подача заявки может осуществляться заявителем самостоятельно или через патентного поверенного, зарегистрированного в Роспатенте или через иного представителя.
Граждане, постоянно проживающие за пределами территории Российской Федерации, и иностранные юридические лица ведут дела с Роспатентом через патентных поверенных, зарегистрированных в Роспатенте, если международным договором Российской Федерации не предусмотрено иное.

Заявка должна содержать:
-заявление о выдаче патента с указанием автора полезной модели и лица, на имя которого испрашивается патент (заявителя), а также место жительства или место нахождения каждого из них;
-описание полезной модели, раскрывающее ее с полнотой, достаточной для осуществления;
-формулу полезной модели, выражающую ее сущность и полностью основанную на описании;
-чертежи, если они необходимы для понимания сущности полезной модели;
реферат.

Дополнительные документы:
- документ, подтверждающий уплату патентной пошлины в установленном размере, или документ, подтверждающий основания освобождения от уплаты патентной пошлины, либо уменьшения ее размера, либо отсрочки ее уплаты;
- заявитель, желающий воспользоваться правом конвенционного приоритета в отношении заявки, должен представить в Роспатент заверенную копию первой заявки в течение шестнадцати месяцев со дня ее подачи в патентное ведомство государства - участника Парижской конвенции по охране промышленной собственности;
- другие документы в зависимости от типа изобретения.